אשכול רשויות מישור החוף מתכנן מעבר למשרדים חדשים בשטח של כ520- מ"ר, ומזמין בזאת הצעות מחיר לביצוע שירותי ליווי, תאום ופיקוח הנדסי ואדריכלי לאורך שלבי הפרויקט השונים – החל משלבי התכנון
הראשוניים ועד למסירה סופית וקליטה מלאה של הצוות במשרדים החדשים.

תיאור השירותים הנדרשים:

1. שלב התכנון המוקדם – טרם חתימת חוזה השכירות:
• ליווי מקצועי בגיבוש פרוגרמה תכנונית המותאמת לצרכים הייחודיים של האשכול, לרבות מיפוי צרכים, חלוקת שטחים ותכנון פונקציונלי.
• עבודה מול בעל הנכס והמעצבת מטעמו, בחינה של מספר חלופות תכנון (סקיצות) תוך שמירה על גמישות תפעולית ויעילות מרבית של ניצול שטח.
• בחינה של תכניות בתחומי החשמל, מיזוג אוויר, תקשורת, תאורה, אינסטלציה, תקרות, נגרות ואלומיניום, תוך מתן הערות מקצועיות והתאמות נדרשות.
• הרכבת מפרט טכני מפורט שיהווה בסיס לביצוע, לרבות הגדרות איכות, חומרים, מפרטי ביצוע ולוחות זמנים מומלצים.

2. שלב ביצוע העבודות – לאחר חתימת הסכם השכירות:
• פיקוח שוטף לכל אורך שלב הביצוע בשטח, לרבות השתתפות בישיבות תיאום עם בעלי המקצוע מטעם המשכירה (חשמל, מיזוג, תקשורת, ריצוף, גבס, אינסטלציה ועוד).
• מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים ועמידה בדרישות התכנון והמפרטים המאושרים.
• דיווח שוטף לאשכול אודות התקדמות העבודות, תיעוד חריגות, המלצות לפתרון בעיות בשטח ותיאום בין הגורמים השונים (מעצבת, יועצים, קבלני ביצוע).
• ביצוע בקרת איכות על העבודות בשטח, לרבות בדיקות פיזיות של התקנות המערכות ומילוי דרישות בטיחות.
• מעקב אחר ביצוע התאמות נדרשות מול בעלי הנכס ככל שיתעוררו פערים מהתכנון המקורי.

3. שלב מסירת המשרדים והשלמת ליקויים :
• ביצוע סיור מקדים לקראת מסירת המשרדים, במטרה לבחון את ההיערכות הסופית למסירה ולאתר ליקויים.
• עריכת פרוטוקול קפדני למסירה, שיכלול פירוט מלא של כל הליקויים, ההשלמות וההתאמות הנדרשות טרם כניסת העובדים.
• מעקב אחר תיקון ליקויים ותיאום סופי למסירה מלאה ותקינה של המשרדים לידי האשכול.
• לווי בתהליך ההיערכות לכניסת הצוותים – ככל שיידרש – מבחינת חיבורים לתקשורת, ריהוט, מערכות בקרה וכיוצ"ב.

תנאי סף להשתתפות:

• המציע ביצע לפחות שני פרויקטים במהלך חמש השנים האחרונות הכוללים ליווי, תאום ופיקוח על תכנון וביצוע של חללים משרדיים או מסחריים בגודל של לפחות 500 מ"ר כל אחד.
• הפרויקטים שבוצעו כללו עבודת תיאום בין יועצים, ליווי מול בעלי נכסים או קבלנים, פיקוח על עבודות גמר ומערכות (חשמל, מיזוג, תקשורת, אינסטלציה), ועריכת פרוטוקולי מסירה.
• זמינות מיידית לביצוע הפרויקט בהתאם ללוחות הזמנים של האשכול.

פרטי ההצעה:

• יש להגיש הצעת מחיר מפורטת, הכוללת חלוקה לשלבי התכנון, הביצוע והמסירה.
• ההצעה תצוין בש"ח כולל מע"מ
• יש לפרט את תנאי התשלום המוצעים, ואת פרטי ההתקשרות מול הנציג המקצועי מטעם המציע .

כתובת להגשה :בדוא"ל לכתובת ganit@hof.org.il

בברכה,
גנית קלנר,
ראש מטה
אשכול מישור החוף