בקשה להצעת מחיר – מתן שירותי ניהול והפקת אירוע קיץ לנוער באשכול מישור החוף

רקע לבקשה:
אשכול רשויות מישור החוף מאגד בתוכו 16 רשויות מקומיות באזור בנימינה והסביבה. כחלק מפעילות מחלקת החינוך והרצון לייצר איגום משאבים ושיתוף פעולה אזורי, בכוונת האשכול לקיים אירוע שיא משותף לבני נוער במהלך החופש הגדול. האירוע מתוכנן לכ3000- משתתפים ו עליו לכלול הופעות אומנים, מסיבה, דוכני מזון ומתחמי תוכן חווייתיים.

עקרונות ומטרות הבקשה:
האשכול מבקש להתקשר עם מפיק/חברת הפקה מקצועית למתן שירותי ניהול וליווי הפקתי. המפיק יפעל עבור האשכול לתקופת התקשרות שתבטיח את קיומו של האירוע בצורה המקצועית והטובה ביותר. על המפיק לנהל ולהוביל את תהליך העבודה ואת ההתקשרויות של האשכול עם ספקי משנה בתיאום מלא ובאישור מנהלת מחלקת החינוך באשכול.
העבודה תחל משלב התכנון ואיגום התקציבים ועד להשלמת ביצוע האירוע בפועל.